نظام مركبة : إدارة شركات تأجير السيارات

تقدم نوبتكس نظامها المتكامل في تأجير السيارات و إدارة الأسطول بشكل فعال، يشمل النظام مختلف جوانب إدارة و تاجير السيارات التي يحتاجها أي مكتب تاجير سيارات ، بما في ذلك حجز السيارات عبر الموقع الإلكتروني، وإصدار عقود التأجير وتقارير التسليم والتسلم والتتبع الجغرافي .واستخراج الفواتير إلكترونيا ومتابعة الصيانة الدورية وحالة السيارات بشكل لحظي ودقيق.

تنظيم عمليات التأجير بكفاءة واحترافية .

تجربة النظام الآن فيديو تعريفي

القيم المضافة لشركات تأجير السيارات

نظام مركبة لإدارة تأجير السيارات يوفر العديد من الفوائد التي تساعد الشركات على تحسين إدارة عمليات تأجير السيارات بكفاءة وسلاسة. من بين أهم هذه الفوائد:

1. إدارة شاملة للأسطول

يمكنك تتبع جميع المركبات المتاحة للتأجير، بما في ذلك التفاصيل الخاصة بكل مركبة مثل الموديل، الرقم التسلسلي، الحالة، والمسافة المقطوعة. يساعد هذا في تحسين تنظيم الأسطول وتجنب الأخطاء أو التداخل بين التأجيرات.

2. إدارة العقود والتأجيرات

يساعد النظام على إعداد عقود تأجير مخصصة بسرعة، ويتيح للمستخدمين تتبع العقود الحالية والسابقة، مما يضمن عدم وجود تأجيرات زائدة أو انتهاء عقود دون تجديد.

3. متابعة الصيانة وتكاليف التشغيل

يساعدك نظام مركبة في تنظيم عمليات الصيانة الدورية والتأكد من أن جميع المركبات في حالة جيدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع التكاليف المرتبطة بصيانة وإصلاح المركبات ومراقبة النفقات الفعلية.

4. نظام حجز مدمج

يمكن للعملاء حجز المركبات المتاحة مباشرة من خلال النظام. كما يتيح تخصيص الجداول الزمنية والمركبات المتاحة بحسب متطلبات العملاء.

5. فواتير ومحاسبة مدمجة

إدارة الفوترة و الحسابات بشكل سلس، مما يسهل على الشركات إعداد وإرسال الفواتير للعملاء، بالإضافة إلى متابعة الدفعات المستحقة أو المتأخرة.

9. تحسين تجربة العملاء

النظام يتيح تقديم تجربة سلسة للعملاء من خلال تقديم خيارات الحجز عبر الإنترنت، الفواتير الإلكترونية، وإمكانية تقديم تقارير واضحة حول حالة المركبات والعقود.

مميزات نظام مركبة لتأجير السيارات

نظام تأجير السيارات و إدارة عمليات التأجير

1- أتمتة عمليات التأجير

يوفر النظام أتمتة عمليات التأجير بشكل كامل عبر الخدمة الذاتية للعملاء، بالحجز والدفع أونلاين وإصدار عقد التأجير والتسعير بشكل سهل وسريع، لزيادة الإنتاجية وضبط كفاءة الأعمال وتيسيرها.

2- الربط مع أجهزة التتبع الجغرافي GPS

التتبع الجغرافي لأسطول السيارات ومراقبتها وتحديد موقعها عن طريق تكنولوجيا ال GPS.

3- إصدار تقارير الفحص آلياً للتسليم والتسلم

إصدار وحفظ تقارير الفحص تشمل العناصر المدرجة في القائمة، والتي تحتوي على العناصر المعيارية التي يجب فحصها. وبالإضافة إلى ذلك، يتيح التقرير إمكانية إضافة أي ملاحظات غير مذكورة في قائمة المراجعة والفحص

4- التسعير المتقدم

يتيح ضبط معادلات الأسعار الأكثر تعقيدا والتأجير حسب الزمن (عدد الأيام، الساعات ...)، الوجهة، نوع الرحلة ، التاريخ المحدد أو فئة السيارة وغيرها من عوامل التأثير علي السعر.

5- إدارة الأسطول

متابعة الفحص والصيانة الدورية للسيارات بشكل آلي، واحتساب تقارير الربح والخسارة والإهلاك وعمولات لكل سيارة بشكل تفصيلي وسلس.

6- الفوترة الالكترونية

إصدار الفواتير الضريبية بشكل آلي وسلس، لتوثيق جميع المبالغ المستحقة للدفع من قبل العملاء، بناء علي عرض الأسعار وعقد التأجير.

7- لوحة التحكم في نظام تـاجير السيارات

لوحة تحكم شاملة لجميع المركبات بمختلف الحالات، حيث توفر واجهة مركزية لإدارة ومراقبة أسطول المركبات بشكل شامل، تتيح هذه اللوحة متابعة حالة ومعلومات كل مركبة في الأسطول لحظيا.

ماهي أهم وظائف نظام مركبة ؟

أفضل نظام ايجار سيارات سريع و متكامل

- إضافة مركبة / سيارة جديدة

اضافة جميع المعلومات اللازمة عن المركبة. هذه المعلومات تشمل:

رقم لوحة المركبة.
موديل المركبة.
الفئة.
السائق.
عدد الكيلومترات المقطوعة.

مع اختيار يمكن تأجيرها حتى تظهر المركبة ضمن القائمة التي يمكن تأجيرها

تاجير السيارات ( المركبات )

من خلال هذه النافذة يمكنك ادخال جميع بيانات التأجير:

اسم العميل
تاريخ الانتهاء
اختيار قائمة الأسعار حسب الدولة والعملة التابعة لها
شروط الدفع (يومي – شهري – 4اشهر وغيره من الخيارات)

مع إمكانية ارسال عرض السعر عن طريق البريد الإلكتروني.

- إنشاء الفواتير

باستخدام هذه النافذة، يمكنك إنشاء فاتورة تحتوي على البيانات الاتية (اسم العميل – تاريخ الفاتورة -تاريخ الاستحقاق). وإرسالها للعميل للتوقيع الإلكتروني، الذي يضمن حقوق جميع الأطراف ويتجنب فقدان الفواتير الورقية. بعد ذلك، يتم استلام السيارة وتتغير حالة المركبة الى تم الاستلام.

- فحص السيارة

الفحص الدوري للسيارة عند الاستلام والاسترجاع، حيث انه إجراء مهم للمراقبة وضمان سلامة وجودة السيارة قبل وبعد استخدامها، حيث يمكن الاطلاع والتأكد من جميع عناصر الفحص، واستخراج تقرير بعدها يشمل نتائج الفحص. كما يمكن رفع وثيقة بحالة الضرر بالإضافة الى خاصية رسم الأجزاء المتضررة.

اختيار نوع التفتيش (فحص استلام السيارة – فحص استرجاع السيارة).
اسم الموظف الذي قام بعملية الفحص .
عداد للسيارة.
بعدها اختيار يمضي او يفشل من قائمة التحقق، بناء على كل بند من بنود فحص السيارة، مع إمكانية رفع وثيقة او رسم الجزئية المتضررة، من خلال الضغط على (رسم أجزاء السيارة).

- قائمة الفحص

نافذة قوائم الفحص تعتبر مرجعًا لمختلف عمليات الفحص التي تمت على الأسطول، حيث تُحدد بالتاريخ والشخص الذي قام بعملية الفحص ونوع الفحص.

- تهيئة خاصية تتبع المركبة

بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات. سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.

كما يمكنك معرفة جميع مواقع سيارات الاسطول الخاصة بك من لوحة التحكم .مع إمكانية عرضها في خرائط قوقل أيضا وذلك من خلال الضغط على زر الخريطة والعرض في خرائط غوغل.