نظام المستودعات الطبية يُعَدُ نظامًا حيويًا يمكّن المؤسسات الصحية من تنظيم وإدارة عمليات تخزين وتوزيع المواد الطبية والأدوية بدقة , منذ لحظة دخول البضائع حتى لحظة مغادرتها. 

يهدف هذا النظام إلى ضمان توفر الموارد الطبية بشكل فعّال وآمن، مما يعزز القدرات التشغيلية ويحقق زيادة في الإنتاجية وتقليل جهد إدخال البيانات, حيث يتيح النظام تتبع يومي لجميع وحدات العمل، مع التركيز على التفاصيل الدقيقة مثل التعامل مع المنتجات التالفة.

- أتمتة عمليات المستودع

أتمتة لجميع العمليات، بدءًا من استلام المنتجات داخل المستودع وصولاً إلى مراحل تنفيذ أوامر التسليم، مما يُسهِم بشكل فعّال في تعزيز الكفاءة وتسريع عمليات إدارة المخزون.

- التكامل مع أنظمة النقل

تكامل النظام مع نظام النقل مثل DHL مما يسهل عمليات الشحن والتوزيع.

بفضل هذا التكامل، يتم تحقيق الاستفادة من الخدمات اللوجستية الشاملة والعالية الجودة التي تقدمها DHL.

- التكامل مع نظام رصد

هذا النظام متكامل مع نظام رصد ابتداءاً من عملية استلام الادوية وحتى خروجها من المستودع الخاص بك يتم تسجيل كل العمليات بصورة اتوماتيكة على نظام رصد.

- الذكاء الاصطناعي في نظام إدارة الادوية و المستودعات الطبية .

الحصول على توقعات مستقبلية للاحتياجات يساعد في تجنب نقص المخزون أو التخزين الزائد، مما يؤدي إلى تحسين التكلفة الإجمالية للملكية. بالإضافة إلى ذلك، الاعتماد على توجيهات ذكية يمكن أن يدعم اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالموردين، مثل اختيار المورد الأمثل وتحسين شروط التفاوض.

9- إضافة أكثر من خصم 

إمكانية إضافة اكتر من خصم في طلبات عروض الأسعار على المنتج (خصم 1 ، خصم 2 ، خصم 3) مع اجمالى مبلغ الخصومات وتاثيره على المبلغ الاجمالى وعكسه على الفواتير .

إضافة احصائيات على عروض الأسعار بصورة تلقائية ومعرفة اجمالى المبلغ بالخصومات.

عمليات استلام وارسال ونقل المنتجات من مخزن لاخر بكل سهولة مما يحقق إدارة دقيقة للمخزون الطبي وسهولة تدفق المواد والسلع من مكان لاخر. بما في ذلك تسجيل ورصد الكميات المتاحة وتحديثها بانتظام.

يقوم النظام بتنبيه المستخدمين حول انتهاء صلاحية المواد الطبية والأدوية، مما يساعد في تجنب استخدام المنتجات التي تجاوزت فترة صلاحيتها

توليد تقارير دورية حول حالة المخزون، واستهلاك المواد، والحاجة إلى إعادة توريد والقيمة الفعلية للمنتجات :

• تقارير المخزون.
• تقرير المواقع.
• سجل الحركات.

تسجيل كل عمليات الدخول والخروج للمواد الطبية، مما يسهل تتبع الحركات وتجديد المواقع وتوثيق جميع العمليات مثل التواريخ والكميات المدخلة والمخرجة.

10- تتبع المخزون وتجديده بكل سهولة .
رصد كميات المخزون من خلال إشعارات تنبيه عند وصول كمية المنتج إلى حد معين أو قرب نفادها من المخزون. 

11-التكامل مع الأنظمة

النظام متكامل ومرتبط بشكل فعّال مع الفواتير والمشتريات والمبيعات لتحسين التنسيق بين العمليات .

1- لوحة تحكم شاملة

تحقيق رؤية شاملة لعمليات المستودع (أوامر الشحن، وأوامر الاستلام، وتحويل المخزون)، من خلال لوحة التحكم حيث تحتوي على جميع العمليات مع تعداد القيود التي تحتاج إلى معالجة او المتأخره داخل كل عملية.  مما يسهل تلبية احتياجات المؤسسة المختلفة.

2- صلاحيات مختلفة للمستخدمين

تعيين صلاحيات مختلفة للمستخدمين بناءً على أدوارهم، مثل إداريي المخزن، والفنيين الطبيين وغيرهم مما يسهل النظام تحديد من يمكنه الوصول إلى أنواع معينة من المواد الطبية او العمليات.

3- المرونة

تهيئة المستودع ( مستودعات الادوية ) والعمليات وقواعد التخزين ووحدات القياس بكل سهولة، مما يمنح المستخدمين مرونة كبيرة في تكييف النظام وفقًا لاحتياجاتهم.

4- إدارة مستودعات الأدوية .

إدراة مواقع مستودعات الأدوية في حال تم تهيئة اكثر من مستودع مع عرض نوع الموقع.

5- إنشاء عمليات جديدة

تهيئة عمليات المستودع مع إمكانية انشاء أنواع جديده من العمليات مثل الايصالات، أوامر التوصيل، الاسترجاع، تحويلات داخلية.

6- عدد غير محدود من المنتجات في مستودعات الأدوية

أضافة عددًا غير محدود من المنتجات مما يمكن من تلبية احتياجات ورغبات متنوعة للعملاء، مع إمكانية ربط منتج معين بمورد معين.

7- عوامل التصفية

إضافة عوامل تصفية وتجميع المنتجات حسب :
- تواريخ الانتهاء.
- اسم المنتج.
- اسم المورد.
- نوع المورد وغيره.

8- إنشاء طلبات الأسعار تلقائيًا

 أتمتة طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفقًا للحد الأدنى من المخزون. إنشاء طلبات الأسعار تلقائيًا عندما تنخفض توقعات المخزون دون الحد الأدنى المحدد، مما يسهم في ضمان توفر الموارد بشكل مستمر.