نظام عطاء : إدارة التبرعات و الجمعيات الخيرية

تقدم نوبتكس نظام عطاء المتكامل والمتخصص في إدارة التبرعات والقطاع الغير ربحي لتحسين و تنظيم إدارة الجمعيات الخيرية و حملات جمع التبرعات. 

يهدف النظام إلى تبسيط العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة في تحقيق الأهداف الخيرية التي تحتاجها أي منظمة خيرية او جمعية خيرية. حيث يرتكز هذا النظام على تبادل العطاء والمساهمة في دعم الفئات المحتاجة وتنفيذ مشاريع تنموية واجتماعية متنوعة. 

تجربة النظام الآن

إدارة المستفيدين من الجمعية الخيرية

يتضمن هذا القسم الأفراد والمجموعات التي تستفيد من خدمات وبرامج الجمعيات الخيرية. يشمل ذلك( الفقراء، والأيتام، والمرضى، والمحتاجين ). 

الهدف الأساسي للتبرعات و الجمعيات الخيرية هو تحسين جودة حياتهم وتوفير الدعم اللازم لهم.


1- تسجيل البيانات

تسجيل بيانات المستفيد بكل سهولة من خلال النظام، حيث يتيح للجمعيات الخيرية إدخال وتحديث بيانات المستفيدين (الاسم – اسم العائلة -افراد لعائلة -الايميل-رقم الهاتف – رقم الحساب المصرفي) بسرعة ودقة. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين توجيه المساعدات وضمان تلبية الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين بشكل أفضل.
 مراحل الاعتماد: 

- تسجيل مبدئي .
- اعتماد مستفيد جديد اوليا .
- التدقيق المكتبي للبيانات.
- الزيارات واعتماد البحث الميداني.

تسجيل البيانات

2- لوحة تحكم تبرعات شاملة

لوحة التحكم توفر لك إمكانية الوصول الشامل إلى جميع بيانات المستفيدين من التبرعات ومراحل اعتمادهم في الجمعية الخيرية. 
تمكنك هذه الأداة من عرض وإدارة معلومات المستفيدين بشكل منظم، بما في ذلك معلومات شخصية واجتماعية ومالية وغيرها. كما تتيح لأي منظمة خيرية تتبع تقدم وتطور المستفيدين.

لوحة تحكم تبرعات شاملة

3- التواصل المباشر ( الربط مع واتساب )

البقاء على تواصل مباشر مع المستفيدين وتقديم الدعم الفوري لهم. من خلال ربطنا مع تطبيق واتساب، أصبح من الممكن الآن للمستفيدين التفاعل مع فريق الجمعية بكل يسر وسهولة. يمكنهم طرح استفساراتهم والإبلاغ عن مشكلاتهم مباشرة، مما يساهم في تلبية احتياجاتهم بشكل فعّال. بالإضافة إلى ذلك، نستخدم هذا الربط لتتبع حالة المستفيدين ومراقبة كيفية استفادتهم من التبرعات والبرامج.

التواصل المباشر

4- تحديد احتياجات المستفيد عبر إدارة الجمعيات الخيرية

تحديد احتياجات المستفيدين من تبرعات منظمة خيرية ما ، سواء كانت مالية أو عينية، يشمل أيضًا تحديد نسبة الاحتياج ومرحلة الاحتياج بدقة لضمان تقديم الدعم بشكل ملائم وفعال.

تحديد احتياجات المستفيد

إدارة جمع التبرعات والمتبرعين

هؤلاء هم الأفراد أو المؤسسات التي توفر التمويل والموارد الضرورية لدعم أنشطة ومشاريع الجمعيات الخيرية. و يمكن أن تكون تبرعات نقدية أو عينية .وتأتي من مصادر مختلفة. 
المتبرعين يسهمون في تمويل و تحسين أنشطة جمعيات خيرية وضمان استمراريتها.

- إضافة بيانات المتبرعين

إضافة بيانات المتبرعين في حملات إدارة جمع التبرعات ,حيث يتم تسجيل وتوثيق المعلومات المتعلقة بالأفراد أو المؤسسات التي تقدم تبرعات للجمعية. تشمل هذه البيانات معلومات شخصية (الاسم- رقم الهاتف-رقم الهوية)ومالية عن المتبرعين، ويمكن استخدامها للتواصل معهم وإدارة علاقاتهم.

إضافة بيانات المتبرعين

- إضافة طلب التبرع

من خلال واجهة سهلة الاستخدام، يمكن للمتبرعين إضافة معلوماتهم بما في ذلك اسمهم والمبلغ الذي يرغبون في التبرع به. يمكن أيضًا للمتبرعين تحديد تكرار التبرع، سواء كان (شهريًا – سنويًا -ربع سنوي -أسبوعي). مع اختيار المستفيد الذي يرغبون في دعمه.

إضافة طلب التبرع

- الفواتير الالكترونية

بعد عملية التبرع وإنشاء إيصال التبرع، يمكن نقلها إلى وحدة المحاسبة لفتورتها وإدارة التسجيل المحاسبي للتبرعات. هذه العملية تكون مهمة للتأكد من توثيق التبرعات وتسجيلها بشكل دقيق في السجلات المالية.

الفواتير الالكترونية

حملات إدارة جمع التبرعات بشكل موثوق

إضافة حملات جمع تبرعات و منتجات التبرع بصورة سهلة وميسرة. من خلال النظام، يمكن للمسئولين عن الحملات تحديد كافة تفاصيل الحملة بما في ذلك اسم الحملة، تفاصيلها، الكمية المستهدفة للتبرعات، وفترة الحملة. بعد تكوين هذه المعلومات، يتم الإعلان عن الحملة بشكل واضح وجذاب على الموقع الإلكتروني المخصص لجمع التبرعات.

حملات جمع تبرعات موثوقة

لوحة تحكم آمنة للتبرعات

لوحة التحكم تتضمن جميع الحملات المخصصة للتبرعات بمختلف حالاتها، وتقدم نظرة شاملة حول مدى اكتمال الكمية المطلوبة وتفاصيل الحملة، بما في ذلك اسم المسؤول.

لوحة تحكم آمنة للتبرعات

- إدارة الجمعيات الخيرية عبر موقعها الالكتروني

بمجرد اكتمال البيانات لبدء حملات مخصصة للتبرعات ، يتم الإعلان عنها على الموقع الالكتروني، وهذا سيمنح المتبرعين فرصة قيّمة لإضافة الكمية التي يرغبون في التبرع بها بكل سهولة ويسر. يمكن للمتبرعين تعبئة المعلومات وتحديد الكمية المقترحة للتبرع بمجرد زيارتهم لصفحة الحملة على الموقع

الموقع الالكتروني التابع إلى جمعية خيرية

نظام إدارة الجمعيات الخيرية من نوبتكس

عن شركة نوبتكس

شركة تقنية مقرها الرياض - السعودية تقدم حلول أنظمة إدارة الشركات و المؤسسات في مختلف الدول , و تطبيق خطط التحول الرقمي الشامل للمحافظة علي مكاسب الأعمال وتحقیق التوسع والانتشار لخدمات الشركات بشكل أفضل و مرن.

تعرف أكثر ..

تقدم نوبتكس أنظمة إدارة و حلول ذكية لمختلف مجالات الأعمال , تم بناءها بشكل خاص لتوفير الوقت والجهد و زيادة العوائد والأرباح .

اكتشف حلول نوبتكس..

اعتمدنا في نوبتكس مجموعة من أفضل الخبراء والمهندسين المختصين في تنفيذ وتطوير أنظمة إدارة الشركات و القادرين على إحداث فرق في تطوير أعمال الشركاء و رسم خطة شاملة لتطبيق التحول الرقمي الصحيح .

انضم لنا..

آلية التواصل مع نوبتكس ؟

قد كن على اتصال مع فريق الخبراء في نوبتكس واحصل على استشارة مجانية وخطة شاملة لتطوير أعمالك.

احجز موعد استشارة..