نظام عطاء : إدارة التبرعات و الجمعيات الخيرية

يتضمن هذا القسم الأفراد والمجموعات التي تستفيد من خدمات وبرامج الجمعيات الخيرية. يشمل ذلك( الفقراء، والأيتام، والمرضى، والمحتاجين ). 

الهدف الأساسي للتبرعات و الجمعيات الخيرية هو تحسين جودة حياتهم وتوفير الدعم اللازم لهم.

1- تسجيل البيانات

تسجيل بيانات المستفيد بكل سهولة من خلال النظام، حيث يتيح للجمعيات الخيرية إدخال وتحديث بيانات المستفيدين (الاسم – اسم العائلة -افراد لعائلة -الايميل-رقم الهاتف – رقم الحساب المصرفي) بسرعة ودقة. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين توجيه المساعدات وضمان تلبية الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين بشكل أفضل.
 مراحل الاعتماد: 

- تسجيل مبدئي .
- اعتماد مستفيد جديد اوليا .
- التدقيق المكتبي للبيانات.
- الزيارات واعتماد البحث الميداني.

2- لوحة تحكم تبرعات شاملة

لوحة التحكم توفر لك إمكانية الوصول الشامل إلى جميع بيانات المستفيدين من التبرعات ومراحل اعتمادهم في الجمعية الخيرية. 
تمكنك هذه الأداة من عرض وإدارة معلومات المستفيدين بشكل منظم، بما في ذلك معلومات شخصية واجتماعية ومالية وغيرها. كما تتيح لأي منظمة خيرية تتبع تقدم وتطور المستفيدين.

3- التواصل المباشر ( الربط مع واتساب )

البقاء على تواصل مباشر مع المستفيدين وتقديم الدعم الفوري لهم. من خلال ربطنا مع تطبيق واتساب، أصبح من الممكن الآن للمستفيدين التفاعل مع فريق الجمعية بكل يسر وسهولة. يمكنهم طرح استفساراتهم والإبلاغ عن مشكلاتهم مباشرة، مما يساهم في تلبية احتياجاتهم بشكل فعّال. بالإضافة إلى ذلك، نستخدم هذا الربط لتتبع حالة المستفيدين ومراقبة كيفية استفادتهم من التبرعات والبرامج.

4- تحديد احتياجات المستفيد عبر إدارة الجمعيات الخيرية

تحديد احتياجات المستفيدين من تبرعات منظمة خيرية ما ، سواء كانت مالية أو عينية، يشمل أيضًا تحديد نسبة الاحتياج ومرحلة الاحتياج بدقة لضمان تقديم الدعم بشكل ملائم وفعال.

هؤلاء هم الأفراد أو المؤسسات التي توفر التمويل والموارد الضرورية لدعم أنشطة ومشاريع الجمعيات الخيرية. و يمكن أن تكون تبرعات نقدية أو عينية .وتأتي من مصادر مختلفة. 
المتبرعين يسهمون في تمويل و تحسين أنشطة جمعيات خيرية وضمان استمراريتها.

- إضافة بيانات المتبرعين

إضافة بيانات المتبرعين في حملات إدارة جمع التبرعات ,حيث يتم تسجيل وتوثيق المعلومات المتعلقة بالأفراد أو المؤسسات التي تقدم تبرعات للجمعية. تشمل هذه البيانات معلومات شخصية (الاسم- رقم الهاتف-رقم الهوية)ومالية عن المتبرعين، ويمكن استخدامها للتواصل معهم وإدارة علاقاتهم.

- إضافة طلب التبرع

من خلال واجهة سهلة الاستخدام، يمكن للمتبرعين إضافة معلوماتهم بما في ذلك اسمهم والمبلغ الذي يرغبون في التبرع به. يمكن أيضًا للمتبرعين تحديد تكرار التبرع، سواء كان (شهريًا – سنويًا -ربع سنوي -أسبوعي). مع اختيار المستفيد الذي يرغبون في دعمه.

- الفواتير الالكترونية

بعد عملية التبرع وإنشاء إيصال التبرع، يمكن نقلها إلى وحدة المحاسبة لفتورتها وإدارة التسجيل المحاسبي للتبرعات. هذه العملية تكون مهمة للتأكد من توثيق التبرعات وتسجيلها بشكل دقيق في السجلات المالية.

حملات إدارة جمع التبرعات بشكل موثوق

إضافة حملات جمع تبرعات و منتجات التبرع بصورة سهلة وميسرة. من خلال النظام، يمكن للمسئولين عن الحملات تحديد كافة تفاصيل الحملة بما في ذلك اسم الحملة، تفاصيلها، الكمية المستهدفة للتبرعات، وفترة الحملة. بعد تكوين هذه المعلومات، يتم الإعلان عن الحملة بشكل واضح وجذاب على الموقع الإلكتروني المخصص لجمع التبرعات.

لوحة تحكم آمنة للتبرعات

لوحة التحكم تتضمن جميع الحملات المخصصة للتبرعات بمختلف حالاتها، وتقدم نظرة شاملة حول مدى اكتمال الكمية المطلوبة وتفاصيل الحملة، بما في ذلك اسم المسؤول.

- إدارة الجمعيات الخيرية عبر موقعها الالكتروني

بمجرد اكتمال البيانات لبدء حملات مخصصة للتبرعات ، يتم الإعلان عنها على الموقع الالكتروني، وهذا سيمنح المتبرعين فرصة قيّمة لإضافة الكمية التي يرغبون في التبرع بها بكل سهولة ويسر. يمكن للمتبرعين تعبئة المعلومات وتحديد الكمية المقترحة للتبرع بمجرد زيارتهم لصفحة الحملة على الموقع