إدارة المشاريع المركزية:

 يوفر أودو منصة مركزية لإدارة جميع جوانب مشاريع البناء ، بما في ذلك التخطيط والجدولة وتخصيص الموارد والميزنة. هذا يبسط التواصل والتنسيق بين فرق المشروع والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة.

التعاون في الوقت الحقيقي:

 مع أودو ، يمكن لفرق المشروع التعاون في الوقت الحقيقي ، والوصول إلى معلومات المشروع من أي مكان مع اتصال بالإنترنت. هذا يسهل اتخاذ القرار السريع ويقلل من التأخير في تنفيذ المشروع.

تخطيط الموارد وتخصيصها:

 يتيح نظام أودو تخطيط الموارد وتخصيصها بكفاءة من خلال توفير رؤية حول توافر الموارد والمهارات واستخدامها. وهذا يضمن تخصيص الموارد بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع وتحسين استخدام الموارد.

التحكم في التكاليف:

 يساعد النظام في التحكم في تكاليف البناء من خلال تتبع نفقات المشروع ومراقبة الميزانيات وتحديد تجاوزات التكلفة في الوقت الفعلي. وهذا يسمح لمديري المشاريع باتخاذ إجراءات تصحيحية على الفور لمنع تجاوزات الميزانية.

إدارة المستندات:

 تتيح ميزات إدارة المستندات في أودو لشركات البناء تخزين وتنظيم مستندات المشروع والرسومات والعقود والمعلومات الأخرى ذات الصلة في مستودع مركزي. يعمل هذا على تحسين إمكانية الوصول إلى المستندات والتحكم في الإصدار ويضمن وصول أصحاب المصلحة إلى أحدث وثائق المشروع.

إدارة الجودة:

 يتضمن نظام أودو ميزات لإدارة الجودة ، مثل عمليات فحص مراقبة الجودة ، وتتبع عدم المطابقة ، وإدارة الإجراءات التصحيحية. وهذا يساعد على ضمان أن مشاريع البناء تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.

إدارة المخاطر:

 يعمل النظام على تسهيل إدارة المخاطر من خلال توفير أدوات لتحديد مخاطر المشروع وتقييمها والتخفيف من حدتها. يسمح ذلك لمديري المشاريع بإدارة المخاطر بشكل استباقي وتقليل تأثيرها على تسليم المشروع.

يؤدي استخدام أودو في  إدارة المقاولات إلى تبسيط العمليات المختلفة التي تنطوي عليها مشاريع البناء ، من تخطيط المشروع إلى إدارة الموارد والتتبع المالي.

 فيما يلي وصف لبعض الوظائف الرئيسية في النظام :

إدارة المشاريع: 

تسمح وحدة إدارة المشاريع في أودو لمديري الإنشاءات بإنشاء وإدارة مشاريع البناء بكفاءة. يمكنهم تحديد نطاقات المشروع وتعيين المعالم وتخصيص الموارد وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. تتيح هذه الوحدة أيضا إدارة المهام والجدولة والتعاون بين أعضاء الفريق.

تخصيص الموارد:

 يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في تخصيص الموارد بشكل فعال مثل القوى العاملة والمعدات والمواد لمشاريع البناء المختلفة. يمكن للمديرين مراقبة توافر الموارد ، وتعيين المهام للموظفين المناسبين ، وتتبع الاستخدام لضمان التخصيص الأمثل للموارد.

إدارة المخزون:

 تتطلب مشاريع البناء مجموعة واسعة من المواد والمعدات. مع وحدة إدارة المخزون في أودو ، يمكن لشركات البناء الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات مخزونها ، وتتبع تحركات المخزون ، وإدارة عمليات الشراء. وهذا يضمن توفر المواد عند الحاجة ، مما يقلل من التأخير وتجاوز التكاليف.

المشتريات:

 يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات في أودو على تبسيط عملية الشراء من خلال أتمتة أوامر الشراء وإدارة البائعين والفواتير. يمكن لمديري الإنشاءات إنشاء أوامر شراء للمواد والمعدات بسهولة ، وتتبع عمليات التسليم ، والتوفيق بين الفواتير وأوامر الشراء ، وتبسيط سير عمل المشتريات وتقليل النفقات الإدارية.

الإدارة المالية:

 توفر أودو قدرات إدارة مالية قوية ، بما في ذلك إعداد الميزانية وتتبع التكاليف والفواتير. يمكن لمديري البناء إنشاء ميزانيات للمشاريع ، وتتبع النفقات مقابل الميزانيات ، وإنشاء تقارير مالية دقيقة لمراقبة ربحية المشروع. وظائف الفواتير تسمح للفواتير سهلة للعملاء على أساس معالم المشروع أو العمل المنجز.

إدارة المستندات:

 تتضمن مشاريع البناء كمية كبيرة من المستندات مثل العقود والرسومات والتصاريح. تتيح وحدة إدارة المستندات في أودو التخزين المركزي والتنظيم ومشاركة المستندات ، مما يضمن وصول جميع أصحاب المصلحة في المشروع إلى أحدث المعلومات.

إعداد التقارير والتحليلات:

 يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات أدوات إعداد التقارير والتحليلات التي توفر رؤى حول جوانب مختلفة من مشاريع البناء ، مثل أداء المشروع ، واستخدام الموارد ، والمقاييس المالية. يمكن للمديرين إنشاء تقارير ولوحات معلومات قابلة للتخصيص لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين نتائج المشروع.