مميزات النظام

نظام الاتصالات الإدارية و الموافقات

1. يُمكن للنظام إدارة المستندات بشكل إلكتروني، ما يُسهل عمليات التعاون والمشاركة بين أعضاء الفريق.

2. يدعم النظام التوقيع الرقمي، مما يعزز الأمان ويقلل من فترات الموافقة، ويُمكن للمستخدمين من توقيع المستندات بشكل آمن.

3. يقوم النظام بتسهيل تسلسل الإجراءات والموافقات المطلوبة لتوقيع المستندات، وبذلك يساهم في تنظيم العمليات وتعزيز الشفافية.

4. يُتيح النظام تحديد صلاحيات محددة للمستخدمين، مما يحدد من يمكنه الوصول إلى المعلومات وتحرير المستندات.

5. يوفر النظام نظامًا لتبادل التنبيهات والإشعارات، مما يُسهل عمليات التواصل ويسرع عمليات الموافقة.

6. يُمكن تكامل النظام مع العديد من التطبيقات الأخرى، مثل أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) أو نظم إدارة المشاريع، لتحقيق تجربة استخدام متكاملة وشاملة 

شرح النظام  

- إضافة مركبة / سيارة جديدة

اضافة جميع المعلومات اللازمة عن المركبة. هذه المعلومات تشمل:

• رقم لوحة المركبة.
• موديل المركبة.
• الفئة.
• السائق.
• عدد الكيلومترات المقطوعة.

مع اختيار يمكن تأجيرها حتى تظهر المركبة ضمن القائمة التي يمكن تأجيرها

- تأجير السيارة/المركبة

من خلال هذه النافذة يمكنك ادخال جميع بيانات التأجير

• اسم العميل
• تاريخ الانتهاء
• اختيار قائمة الأسعار حسب الدولة والعملة التابعة لها 
• شروط الدفع (يومي – شهري – 4اشهر وغيره من الخيارات)
  

مع إمكانية ارسال عرض السعر عن طريق البريد الإلكتروني.

- إنشاء الفواتير

باستخدام هذه النافذة، يمكنك إنشاء فاتورة تحتوي على البيانات الاتية (اسم العميل – تاريخ الفاتورة -تاريخ الاستحقاق). وإرسالها للعميل للتوقيع الإلكتروني، الذي يضمن حقوق جميع الأطراف ويتجنب فقدان الفواتير الورقية. بعد ذلك، يتم استلام السيارة وتتغير حالة المركبة الى تم الاستلام

- فحص السيارة

الفحص الدوري للسيارة عند الاستلام والاسترجاع حيث انه إجراء مهم للمراقبة وضمان سلامة وجودة السيارة قبل وبعد استخدامها. حيث يمكن الاطلاع والتأكد من جميع عناصر الفحص واستخراج تقرير بعدها يشمل نتائج الفحص. كما يمكن رفع وثيقة بحالة الضرر بالإضافة الى خاصية رسم الأجزاء المتضررة.

•  اختيار نوع التفتيش (فحص استلام السيارة – فحص استرجاع السيارة).
•  اسم الموظف الذي قام بعملية الفحص .
• عداد للسيارة.
•  بعدها اختيار يمضي او يفشل من قائمة التحقق بناء على كل بند من بنود فحص السيارة مع إمكانية رفع وثيقة او رسم الجزئية المتضررة من خلال الضغط على (رسم أجزاء السيارة).

- قائمة الفحص

نافذة قوائم الفحص تعتبر مرجعًا لمختلف عمليات الفحص التي تمت على الأسطول، حيث تُحدد بالتاريخ والشخص الذي قام بعملية الفحص ونوع الفحص.

- تهيئة خاصية تتبع المركبة

بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.

- تهيئة خاصية تتبع المركبة

بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.

كما يمكنك معرفة جميع مواقع سيارات الاسطول الخاصة بك من لوحة التحكم مع إمكانية عرضها في خرائط قوقل أيضا وذلك من خلال الضغط على زر الخريطة والعرض في خرائط غوغل.