نظام إدارة الجمعيات الخيرية
إنشاء و متابعة حملات التبرع لزيادة المشاركة و الشفافية .
نظام إدارة التبرعات , الجمعيات الخيرية
تقدم نوبتكس نظامها المتكامل للقطاع الغير ربحي لتحسين إدارة وتنظيم أنشطة الجمعيات والمؤسسات الخيرية. يهدف النظام إلى تبسيط العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة في تحقيق الأهداف الخيرية. حيث يرتكز هذا النظام على تبادل العطاء والمساهمة في دعم الفئات المحتاجة وتنفيذ مشاريع تنموية واجتماعية متنوعة. يرتكز النظام بشكل مباشر بأداء وتفاعل طرفين رئيسيين:
إدارة المستفيدين
نظام إدارة التبرعات و الجمعيات الخيرية.
يتضمن هذا القسم الأفراد والمجموعات التي تستفيد من خدمات وبرامج الجمعيات الخيرية. يشمل ذلك) الفقراء، والأيتام، والمرضى، والمحتاجين (. الهدف الأساسي للجمعيات الخيرية هو تحسين جودة حياتهم وتوفير الدعم اللازم لهم.
1- تسجيل البيانات
تسجيل بيانات المستفيد بكل سهولة من خلال النظام، حيث يتيح للجمعيات الخيرية إدخال وتحديث بيانات المستفيدين (الاسم – اسم العائلة -افراد لعائلة -الايميل-رقم الهاتف – رقم الحساب المصرفي) بسرعة ودقة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين توجيه المساعدات وضمان تلبية الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين بشكل أفضل.
مراحل الاعتماد:
- تسجيل مبدئي
- اعتماد مستفيد جديد اوليا
- التدقيق المكتبي للبيانات
- الزيارات واعتماد البحث الميداني
2- لوحة التحكم
لوحة التحكم توفر لك إمكانية الوصول الشامل إلى جميع بيانات المستفيدين ومراحل اعتمادهم في الجمعية. تمكنك هذه الأداة من عرض وإدارة معلومات المستفيدين بشكل منظم، بما في ذلك معلومات شخصية واجتماعية ومالية وغيرها. كما تتيح للجمعية تتبع تقدم وتطور المستفيدين.
3- التواصل المباشر ( الربط مع واتساب )
البقاء على تواصل مباشر مع المستفيدين وتقديم الدعم الفوري لهم. من خلال ربطنا مع تطبيق واتساب، أصبح من الممكن الآن للمستفيدين التفاعل مع فريق الجمعية بكل يسر وسهولة. يمكنهم طرح استفساراتهم والإبلاغ عن مشكلاتهم مباشرة، مما يساهم في تلبية احتياجاتهم بشكل فعّال. بالإضافة إلى ذلك، نستخدم هذا الربط لتتبع حالة المستفيدين ومراقبة كيفية استفادتهم من التبرعات والبرامج.
4- تحديد احتياجات المستفيد
تحديد احتياجات المستفيدين، سواء كانت مالية أو عينية، يشمل أيضًا تحديد نسبة الاحتياج ومرحلة الاحتياج بدقة لضمان تقديم الدعم بشكل ملائم وفعال.
إدارة المتبرعين
نظام إدارة التبرعات و الجمعيات الخيرية
هؤلاء هم الأفراد أو المؤسسات التي توفر التمويل والموارد الضرورية لدعم أنشطة ومشاريع الجمعيات الخيرية. يمكن أن تكون تلك التبرعات نقدية أو عينية وتأتي من مصادر مختلفة. المتبرعين يسهمون في تمويل الأنشطة الخيرية وضمان استمراريتها.
- إضافة بيانات المتبرعين
إضافة بيانات المتبرعين حيث يتم تسجيل وتوثيق المعلومات المتعلقة بالأفراد أو المؤسسات التي تقدم تبرعات للجمعية. تشمل هذه البيانات معلومات شخصية (الاسم- رقم الهاتف-رقم الهوية)ومالية عن المتبرعين، ويمكن استخدامها للتواصل معهم وإدارة علاقاتهم.
- إضافة طلب التبرع
من خلال واجهة سهلة الاستخدام، يمكن للمتبرعين إضافة معلوماتهم بما في ذلك اسمهم والمبلغ الذي يرغبون في التبرع به. يمكن أيضًا للمتبرعين تحديد تكرار التبرع، سواء كان (شهريًا – سنويًا -ربع سنوي -أسبوعي). مع اختيار المستفيد الذي يرغبون في دعمه.
- الفواتير الالكترونية
بعد عملية التبرع وإنشاء إيصال التبرع، يمكن نقلها إلى وحدة المحاسبة لفتورتها وإدارة التسجيل المحاسبي للتبرعات. هذه العملية تكون مهمة للتأكد من توثيق التبرعات وتسجيلها بشكل دقيق في السجلات المالية.
- حملات جمع التبرع
إضافة حملات التبرعات ومنتجات التبرع بصورة سهلة وميسرة. من خلال النظام، يمكن للمسئولين عن الحملات تحديد كافة تفاصيل الحملة بما في ذلك اسم الحملة، تفاصيلها، الكمية المستهدفة للتبرعات، وفترة الحملة. بعد تكوين هذه المعلومات، يتم الإعلان عن الحملة بشكل واضح وجذاب على الموقع الإلكتروني المخصص لجمع التبرعات.
- لوحة تحكم
لوحة التحكم تتضمن جميع الحملات بمختلف حالاتها، وتقدم نظرة شاملة حول مدى اكتمال الكمية المطلوبة وتفاصيل الحملة، بما في ذلك اسم المسؤول.
- الموقع الالكتروني
بمجرد اكتمال البيانات لبدء حملة التبرع، يتم الإعلان عنها على موقعنا الإلكتروني، وهذا سيمنح المتبرعين فرصة قيّمة لإضافة الكمية التي يرغبون في التبرع بها بكل سهولة ويسر. يمكن للمتبرعين تعبئة المعلومات وتحديد الكمية المقترحة للتبرع بمجرد زيارتهم لصفحة الحملة على الموقع
شرح النظام
- إضافة مركبة / سيارة جديدة
اضافة جميع المعلومات اللازمة عن المركبة. هذه المعلومات تشمل:
- رقم لوحة المركبة.
- موديل المركبة.
- الفئة.
- السائق.
- عدد الكيلومترات المقطوعة.
مع اختيار يمكن تأجيرها حتى تظهر المركبة ضمن القائمة التي يمكن تأجيرها
- تأجير السيارة/المركبة
من خلال هذه النافذة يمكنك ادخال جميع بيانات التأجير
- اسم العميل
- تاريخ الانتهاء
- اختيار قائمة الأسعار حسب الدولة والعملة التابعة لها
- شروط الدفع (يومي – شهري – 4اشهر وغيره من الخيارات)
مع إمكانية ارسال عرض السعر عن طريق البريد الإلكتروني.
- إنشاء الفواتير
باستخدام هذه النافذة، يمكنك إنشاء فاتورة تحتوي على البيانات الاتية (اسم العميل – تاريخ الفاتورة -تاريخ الاستحقاق). وإرسالها للعميل للتوقيع الإلكتروني، الذي يضمن حقوق جميع الأطراف ويتجنب فقدان الفواتير الورقية. بعد ذلك، يتم استلام السيارة وتتغير حالة المركبة الى تم الاستلام
- فحص السيارة
الفحص الدوري للسيارة عند الاستلام والاسترجاع حيث انه إجراء مهم للمراقبة وضمان سلامة وجودة السيارة قبل وبعد استخدامها. حيث يمكن الاطلاع والتأكد من جميع عناصر الفحص واستخراج تقرير بعدها يشمل نتائج الفحص. كما يمكن رفع وثيقة بحالة الضرر بالإضافة الى خاصية رسم الأجزاء المتضررة.
- اختيار نوع التفتيش (فحص استلام السيارة – فحص استرجاع السيارة).
- اسم الموظف الذي قام بعملية الفحص .
- عداد للسيارة.
- بعدها اختيار يمضي او يفشل من قائمة التحقق بناء على كل بند من بنود فحص السيارة مع إمكانية رفع وثيقة او رسم الجزئية المتضررة من خلال الضغط على (رسم أجزاء السيارة).
- قائمة الفحص
نافذة قوائم الفحص تعتبر مرجعًا لمختلف عمليات الفحص التي تمت على الأسطول، حيث تُحدد بالتاريخ والشخص الذي قام بعملية الفحص ونوع الفحص.
- تهيئة خاصية تتبع المركبة
بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.
- تهيئة خاصية تتبع المركبة
بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.
كما يمكنك معرفة جميع مواقع سيارات الاسطول الخاصة بك من لوحة التحكم مع إمكانية عرضها في خرائط قوقل أيضا وذلك من خلال الضغط على زر الخريطة والعرض في خرائط غوغل.
عمليات التبرع باتت أسهل مع نظام إدارة الجمعيات الخيرية المتطور من نوبتكس !