التكامل مع نظام رصد
أصبح من الضرورى للقطاع الصحى داخل السعودية التكامل مع نظام رصد الدوائى التابع للهيئة العامة للغذاء والدواء , وذلك لتحسين جودة الرعاية الصحية وتعزيز الرقابة على المنتجات الدوائية.
في سعينا المستمر لتقديم حلول شاملة , تقدم نوبتكس خدمة التكامل مع نظام رصد الدوائى.
لمحة عامة عن نظام رصد
نظام التتبع الدوائي التابع للهيئة العامة للغذاء و الدواء في السعودية.
نظام رصد هو نظام رقمي يعمل على التتبع الإلكتروني للأدوية، وذلك عن طريق تتبع الأدوية على طول مراحل سلاسل التوريد بداية من التصنيع أو الاستيراد إلى أن يصل إلى يد المستهلك/ المريض.
من خلال نظام التتبع هذا - نظام رصد - تستطيع معرفة مكان الدواء الحالي والسابق والمعلومات المتعلقة به، مما يعني سهولة الوصول للمشتري وسحب الأدوية في أي مرحلة في حين اكتشاف خطأ من جانب، والقدرة على منع وقوع الأخطاء ومنع حالات الغش من البداية بسبب الرقابة والتفتيش من جانب آخر.
يهدف نظام التتبع الالكتروني إلى تحديد موقع كل وحدة من الأدوية البشرية المسجلة التي يتم توزيعها في المملكة العربية السعودية عن طريق تحديد كل موقع من رقم الموقع العالمي (GLN) وكل علبة من الأدوية من رقم بند التجارة العالمي (GTIN) والرقم التسلسلي الذي تم ترميزه في الباركود ثنائي الأبعاد (داتاماتريكس).
مميزات التكامل مع نظام رصد
- تتبع الأدوية على مدار رحلة سلسلة التوريد لكشف أي مرحلة تحدث فيها محاولة لاستبدال الأدوية المُصرح بنقلها أو زيادتها بأدوية أخرى فاسدة ومغشوشة.
- الامتثال للقوانين والتشريعات داخل الدولة.
- تقليل غش الأدوية لمستوياته الأدنى .
- منع تداول الأدوية المسحوبة من الأسواق لمنع تعويض نقص السوق ببدائل مغشوشة.
- تحسين الجوانب الإدارية للمنظومات الطبية .
- المساعدة على إدارة المخزون بطريقة أفضل.
- تنظيم جميع المعاملات بين الموردين والصيدليات والمشتري وكافة أطراف العملية.
- استخدام طرق تكويد عالمية كنظام تكويد GLN الخاص بتحديد الموقع وكود GTIN من منظمة GS1 بالإضافة إلى استخدام الباركود ثنائي الأبعاد لا الباركود الخطي البسيط.
- تسجيل المنتجات الدوائية ومراقبتها، مما يشمل تتبع الدفعات وضمان جودة وسلامة الأدوية.
- يتيح النظام للهيئة رصد السلامة والفعالية للأدوية الموجودة في السوق، مع القدرة على اتخاذ إجراءات في حالة وجود مشكلات.
- يشمل النظام آليات لتبادل المعلومات مع المؤسسات الصحية الأخرى، مما يسهم في تحسين التنسيق في القطاع الصحي.
- متابعة جميع عملياتك من نظام واحد.
- ضمان استلام ادوية غير مغشوشة.
- اخطار لحظى للهيئة العاملة للغذاء والدواء لكل المنتجات منتهية الصلاحية.
- عكس العمليات على منصة رصد بصورية لحظية.
- عرض جميع قوائم أسباب تلف المخزون.
- قائمة بجميع الأخطاء المحتملة من نظام رصد ولتتبع حالة عرضها ولتكون مرجعية.
- عكس العمليات اوتوماتيكا الى منصة رصد بدلا من عكسها بصورة يدوية.
- تفادى الوقوع في الغرامات المالية.
- إمكانية عكس العمليات بضغة زر واحدة.
خطوات التكامل مع نظام رصد
- التسجيل في بوابة الإدارة (المنشأة).
- التسجيل في بوابة أصحاب.
- الحصول على رقم الموقع العالمى لتتبع الادوية
- تحديد نوع لكل صاحب مصلحة (مصنع، مستودع تخزين وتوزيع، مستورد، مستشفى او صيدلية) بناءً علية تتم عملية الربط والتكامل
- الموافقة على صاحب المصلحة من قبل رصد
- يتم تحديد العمليات حسب نوع بوابة أصحاب المصلحة
- خطوة التكامل.. التكامل والربط مع أنظمة رصد حسب نوع صاحب المصلحة وحسب نوع النظام المقدم من نوبتكس
شرح النظام
- إضافة مركبة / سيارة جديدة
اضافة جميع المعلومات اللازمة عن المركبة. هذه المعلومات تشمل:
- رقم لوحة المركبة.
- موديل المركبة.
- الفئة.
- السائق.
- عدد الكيلومترات المقطوعة.
مع اختيار يمكن تأجيرها حتى تظهر المركبة ضمن القائمة التي يمكن تأجيرها
- تأجير السيارة/المركبة
من خلال هذه النافذة يمكنك ادخال جميع بيانات التأجير
- اسم العميل
- تاريخ الانتهاء
- اختيار قائمة الأسعار حسب الدولة والعملة التابعة لها
- شروط الدفع (يومي – شهري – 4اشهر وغيره من الخيارات)
مع إمكانية ارسال عرض السعر عن طريق البريد الإلكتروني.
- إنشاء الفواتير
باستخدام هذه النافذة، يمكنك إنشاء فاتورة تحتوي على البيانات الاتية (اسم العميل – تاريخ الفاتورة -تاريخ الاستحقاق). وإرسالها للعميل للتوقيع الإلكتروني، الذي يضمن حقوق جميع الأطراف ويتجنب فقدان الفواتير الورقية. بعد ذلك، يتم استلام السيارة وتتغير حالة المركبة الى تم الاستلام
- فحص السيارة
الفحص الدوري للسيارة عند الاستلام والاسترجاع حيث انه إجراء مهم للمراقبة وضمان سلامة وجودة السيارة قبل وبعد استخدامها. حيث يمكن الاطلاع والتأكد من جميع عناصر الفحص واستخراج تقرير بعدها يشمل نتائج الفحص. كما يمكن رفع وثيقة بحالة الضرر بالإضافة الى خاصية رسم الأجزاء المتضررة.
- اختيار نوع التفتيش (فحص استلام السيارة – فحص استرجاع السيارة).
- اسم الموظف الذي قام بعملية الفحص .
- عداد للسيارة.
- بعدها اختيار يمضي او يفشل من قائمة التحقق بناء على كل بند من بنود فحص السيارة مع إمكانية رفع وثيقة او رسم الجزئية المتضررة من خلال الضغط على (رسم أجزاء السيارة).
- قائمة الفحص
نافذة قوائم الفحص تعتبر مرجعًا لمختلف عمليات الفحص التي تمت على الأسطول، حيث تُحدد بالتاريخ والشخص الذي قام بعملية الفحص ونوع الفحص.
- تهيئة خاصية تتبع المركبة
بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.
- تهيئة خاصية تتبع المركبة
بعد تهيئة خاصية التتبع الجغرافي من خلال الإعدادات سيظهر مباشرة موقع السيارة مع إحداثيات خط الطول والعرض تلقائياً.
كما يمكنك معرفة جميع مواقع سيارات الاسطول الخاصة بك من لوحة التحكم مع إمكانية عرضها في خرائط قوقل أيضا وذلك من خلال الضغط على زر الخريطة والعرض في خرائط غوغل.
اجعل عملك أكثر تكاملية مع نوبتكس !