نظام ايجار العقار و صيانته و حجزه
يحتوي النظام على ثلاث محاور أساسية من شأنها توفير معلومات واضحة وتفصيلية حول كل عقار، بما في ذلك المواصفات والصور لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير.
حجز عقار
الحجز والبيع في سياق العقارات هما عمليتان منفصلتان حيث يتم الحجز أولا، ثم يتم البيع لاحقًا بناءً على الحجز.
ايجار عقار
عملية ايجار العقار وانشاء عقود للإيجار الكترونيا من خيارات العقار المتاحة
.
صيانة عقار
تتضمن جدولة و تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة، وإدارة الموارد والمعدات والفرق المشرفة على الصيانة.
مزايا فريدة تسهل من عملية بيع و تأجير العقارات
تحديد مواصفات العقار و المرافق المحيطة به :
إضافة مرافق ومواصفات العقار بسهولة، بالإضافة إلى تحديد الخيارات المحيطة المتنوعة مثل المطارات والطرق والمدارس ومراكز التسوق والمزيد. يساعدك ذلك في توفير معلومات شاملة حول الموقع والراحة المتاحة في المنطقة المحيطة بالعقار.
إحصائيات العقارات :
عرض جميع الإحصائيات المتعلقة بالعقارات، بما في ذلك مجموع العقارات، العقارات المتاحة، عقارات أو شقق محجوزة، عقارات مباعة، و عقارات و شقق للبيع ، يمكن أن يمنحك رؤية شاملة ودقيقة في ادارة العقارات الخاصة بك.
العرض البياني للعقارات :
عرض شامل للعقارات بمختلف الأشكال البيانية، حيث يمكنك تصفحها بناءً على نوع العقار، سواء كان سكنيًا، تجاريًا، صناعيًا، أو غير ذلك. يمكن أيضًا عرض مراحل او حالات العقار.
مميزات نظام ادارة الأملاك العقارية
تسجيل معلومات العقار :
تسجيل تفاصيل و معلومات كاملة حول العقارات المتاحة ( تأجير أو بيع )، بما في ذلك الموقع ، المساحة ، وعدد الغرف ، عنوان العقار ، و نوع العقار(أرضى-سكني-تجاري-صناعي) ،سنة البناء، رقم الشهادة و غيرها من التفاصيل.
إنشاء عقد ايجار الكتروني
إنشاء عقد ايجار الكتروني بكل يسر وسهولة بفضل واجهة سهلة الاستخدام، يمكنك إعداد وتخصيص أي عقد ايجار بسرعة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، نوفر لك خاصية رفع ملف اتفاقية العقد، مما يسهل عملية تضمين وثائقك القانونية بسهولة داخل العقد. هذا يوفر لك مستوى عالٍ من الاحترافية والتنظيم، مما يضمن لك من تنفيذ عقد ايجار بشكل صحيح وفعال.
يمكنك بسهولة عرض جميع عقود الإيجار على نظامنا مع تفاصيل المستأجر و نوع العقار ومدة الإيجار.
يتيح لك النظام الاطلاع على المبالغ المدفوعة بالكامل والمدفوعة شهريا، مما يمكنك من متابعة الحالة المالية لكل عقد ايجار بشكل الكتروني و مريح.
إدارة مستندات العقار :
سهولة إضافة مستندات العقار، مثل الكتيبات وشهادات المرافق والسندات وشهادات السلامة وشهادات الترخيص والشهادات التأمين، بجميع أنواعها. يمكنك تخزين جميع هذه المستندات المهمة المتعلقة بممتلكاتك في مكان واحد مركزي لسهولة الوصول والإدارة
استعراض الوحدات العقارية
نوفر لك إمكانية عرض جميع الوحدات العقارية في نافذة واحدة بمختلف أنواعها وحالاتها مثل الأرضي , شقق , فلل , مكاتب وغيرها.حيث يمكنك بسهولة استعراض الوحدات المؤجرة والوحدات التي تم بيعها، مما يتيح لك النظر الشامل في محفظتك العقارية.
إنشاء حجز على العقار :
إمكانية إنشاء حجز على العقار بسهولة ويسر. يمكنك اختيار التواريخ والمدة التي ترغب في حجزها على العقار ببضع نقرات. ستلاحظ سهولة العملية والتنظيم الفعّال لتجربة الحجز حيث تعتبر الخطوة التي تسبق بيع العقار
إدارة عمولات الوسطاء :
إدارة عمولات الوسطاء بشكل شامل، حيث يمكنك تحديد مستحقات الوسيط بطرق متعددة، سواء كان ذلك عبارة عن مبلغ ثابت أو نسبة مئوية من إجمالي الإيجار. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار نوع الوساطة بين الوساطة لمرة واحدة أو الوساطة الشهرية من عقد الإيجار. يتم إنشاء فواتير الوسطاء تلقائياً عندما يكون عقد الإيجار نشطًا، مما يسهل عليك إدارة المدفوعات للوسطاء بكل يسر.
عرض عقارات و شقق البيع
عرض جميع الوحدات المتاحة للبيع، بما في ذلك تلك التي تم حجزها. حيث يتم الحجز كخطوة أولى تسبق عملية البيع. هذا يمنحك نظرة شاملة على الوحدات المحجوزة والوحدات المتاحة للبيع، مما يسهل عملية تتبع وإدارة العمليات والتحكم في توافر العقارات.
طلبات صيانة العقار :
إمكانية إضافة طلبات الصيانة بسهولة عبر إدخال معلومات المسئول عن الصيانة وفريق الصيانة، سواء كانوا داخليين أم خارجيين. يمكنك أيضًا تحديد أولوية الصيانة ونوعها، سواء كانت تصحيحية أم وقائية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جدولة تواريخ الصيانة بسهولة وضبط تنبيهات لمواعيد الصيانة القادمة. هذا يساعد في الحفاظ على استمرارية العناية بالعقار وضمان تنفيذ الصيانة في الأوقات المحددة.
قائمة العملاء والوسطاء :
لوحة تحتوي على جميع معلومات العملاء بما يسهل التواصل معهم وحفظ بياناتهم. هذه اللوحة توفر لك وصولًا سهلاً وشاملاً إلى معلومات الاتصال لكل عميل، بالإضافة إلى إمكانية إضافة معلومات الوسطاء. تظهر أسماء الوسطاء في خانة البيع أو الإيجار عن طريق الوسطاء.
عرض الفواتير :
لوحتنا تضم جميع الفواتير الإلكترونية المتعلقة بعقود الإيجار، مع إظهار حالات الدفع المختلفة، سواء كانت مسددة بالكامل أو غير مسددة أو مدفوعة جزئياً. هذا يمكنك من تتبع وإدارة الحالة المالية لكل عقد بشكل دقيق وفعّال.