تخطي للذهاب إلى المحتوى

الفعاليات والمعارض والمؤتمرات

نظام الفعاليات والمعارض والمؤتمرات في السعودية — سِرب على أودو

لمنظمي الفعاليات والمعارض والمؤتمرات: التسجيل، الأجنحة، الرعاة، المورّدون، وربحية الفعالية.

التحديات التي يعالجها

  • تكلفة الفعالية الفعلية
  • بيع الأجنحة والرعايات

أبرز المزايا

  • تسجيل الحضور والتذاكر
  • الأجنحة والمساحات
  • الرعاة والباقات
  • المورّدون
  • ربحية الفعالية

دورة العمل الكاملة في سِرب

  1. تخطيط الفعالية
  2. بيع الأجنحة والرعايات
  3. التسجيل
  4. التنفيذ مع المورّدين
  5. الحضور
  6. الإقفال والتقرير

لوحات المؤشرات والتقارير

  • هامش الفعالية
  • الحضور
  • إيراد الرعاة

الامتثال السعودي والتكاملات

  • الفوترة الإلكترونية لزاتكا (المرحلة الثانية) مشمولة دون رسوم إضافية
  • تراخيص وزارة السياحة وهيئة الترفيه
  • نظام هامش الربح لضريبة وكالات السفر
  • نسك
  • بوابات الدفع
  • منصات الحجز والتذاكر
  • استضافة داخل المملكة متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية

أسئلة شائعة

هل نظام الفعاليات والمعارض والمؤتمرات في سِرب جاهز للفوترة الإلكترونية؟

نعم. الربط مع زاتكا (فاتورة – المرحلة الثانية) جزء من كل نشاط في سِرب دون رسوم إضافية.

كم يستغرق التشغيل؟

يستغرق تشغيل نشاط الفعاليات والمعارض والمؤتمرات عادةً أسبوعان، انطلاقًا من قاعدة قالب جاهزة بالتدفقات والتقارير والبيانات التجريبية الخاصة بالقطاع.

هل يمكن تكييف النظام لشركتي؟

الإعدادات القطاعية المذكورة في الباقة مشمولة، والتكاملات تُضاف من كتالوج سِرب، أما التعديلات البرمجية الخاصة بمنشأة واحدة فتُسعَّر مشروع خدمات مستقلًا.

أين تُستضاف بياناتي؟

على سحابة مُدارة داخل المملكة، مع نسخ احتياطي يومي وبيئة اختبار وترقيات سنوية لأودو.

اطلب تجربة مجانية لمدة 15 يومًا وابدأ التشغيل مع فريق نوبتكس.

313 | السياحة والترفيه الفئة أ — أساسي 313007 | الفعاليات والمعارض والمؤتمرات
6,900.00 SR

المحرك الرقمي لصناعة التجارب والفعاليات الاستثنائية

نظم رحلاتك، أدر فعالياتك، واحسب أرباحك بدقة أودو المتناهية.

نظام سياحة  هو المنصة الذكية التي تحول تعقيدات العمليات السياحية إلى تجربة تشغيلية سلسة ومربحة. كجزء من منصة سرب (SERP) المبنية على نظام Odoo العالمي، تم تخصيص سياحة ليلائم متطلبات قطاع السياحة والترفيه في المملكة العربية السعودية. نحن نمنحك القدرة على ربط الموردين، الفنادق، وخطوط الطيران في بيئة عمل واحدة تضمن لك جودة التنفيذ وتعظيم هامش الربح لكل باقة أو فعالية.


هندسة الباقات السياحية والبرامج اليومية

يتجاوز سياحة فكرة الحجز البسيط إلى صناعة البرنامج. يتيح لك النظام إنشاء باقات سياحية مفصلة تشمل الجداول الزمنية اليومية، ربط الفنادق والطيران، وتعيين المرشدين. كما يمكنك التحكم في تواريخ التوافر وإدارة الطاقة الاستيعابية لكل رحلة، مع احتساب آلي للتكلفة الإجمالية بناءً على أسعار الموردين المرتبطة بالنظام.

الإدارة الاحترافية للفعاليات والضيوف 

سواء كنت تنظم مؤتمراً ضخماً أو رحلة سياحية خاصة، يوفر لك سياحة أدوات Event Management متكاملة. يمكنك تخطيط ميزانية الفعالية، جدولة المهام للفريق الميداني، وإدارة قوائم المدعوين والتسجيل الإلكتروني. النظام يضمن لك تتبع الحضور لحظياً وإدارة الموردين المحليين والدوليين بكفاءة عالية، محولاً الفعالية من فكرة إلى واقع منظم.

إدارة الحجوزات والموردين 

يعمل النظام كحلقة وصل ذكية بينك وبين شركائك. سجل بيانات الموردين (فنادق، شركات نقل، مطاعم)، قارن أسعارهم، وأدر عقودك معهم من شاشة واحدة. عند قيام العميل بالحجز، يقوم النظام آلياً بتحديث حالة  تأكيد الحجز وإصدار التذاكر الإلكترونية، مما يقلل الأخطاء البشرية بنسبة 90% ويسرع وتيرة الإنجاز.

✽ ما نقدمه

بوابة العميل الرقمية

 امنح عملاءك رفاهية الحجز والتحكم بلمسة واحدة.

 في عصر التحول الرقمي، نظام سياحة يضع شركتك في جيب عميلك:

1

بوابة الحجز الإلكتروني

 واجهة مستخدم جذابة تتيح للعملاء استعراض البرامج، اختيار المواعيد، وإتمام الحجز والدفع بأمان.

2

محفظة المستندات الرقمية

يمكن للعميل تحميل تذاكر الطيران، قسائم الفنادق (Vouchers)، وبرنامج الرحلة مباشرة من حسابه.

3

التواصل الفوري

 نظام إشعارات آلي يحيط العميل علماً بكل تحديث يطرأ على رحلته، مما يعزز الثقة والولاء لعلامتك التجارية.

بوابة الحجز الإلكتروني

 واجهة مستخدم جذابة تتيح للعملاء استعراض البرامج، اختيار المواعيد، وإتمام الحجز والدفع بأمان.


محفظة المستندات الرقمية

يمكن للعميل تحميل تذاكر الطيران، قسائم الفنادق (Vouchers)، وبرنامج الرحلة مباشرة من حسابه.

100%

لا تنتظر نهاية الموسم لتعرف أرباحك

كل ما تحتاج إليه

بفضل الربط العميق مع نظام المحاسبة في أودو، يمنحك النظام رؤية مالية ثاقبة تشمل:



تحليل ربحية الباقة

 مقارنة الإيرادات الفعلية بالتكاليف (طيران، سكن، تنقلات، رسوم موردين).



الفوترة الإلكترونية (ZATCA)

إصدار فواتير ضريبية معتمدة مع إدارة خطط السداد والدفعات المقدمة، مما يضمن تدفقاً نقدياً منتظماً وامتثالاً قانونياً كاملاً.


إدارة العمولات

 احتساب تلقائي لعمولات الوكلاء والمسوقين بناءً على الحجوزات المؤكدة.


أهم الأسئلة التي تمت الإجابة عنها

في هذا القسم، يمكنك الإجابة عن الأسئلة الشائعة بسهولة وفعالية.

يتميز النظام بمرونة عالية في "إدارة التعديلات"؛ حيث يتم تحديث حالة الحجز فوراً وتنبيه الموردين المعنيين (مثل الفنادق أو شركات النقل). يقوم النظام آلياً بإعادة احتساب أي فروقات مالية أو رسوم إلغاء، وتحديث فاتورة العميل، مما يحافظ على دقة السجلات المالية والتشغيلية دون تدخل يدوي مجهد.

 نعم، بما أن النظام مبني على بيئة Odoo، فهو يدعم تعدد العملات (Multi-currency) بأسعار صرف محدثة لحظياً. يمكنك التعاقد مع موردين في أي مكان في العالم، وسيقوم النظام بتحويل التكاليف إلى عملة شركتك المحلية في تقارير الربحية، مما يسهل عليك إدارة الرحلات الدولية والفعاليات العابرة للحدود.

 الأمان هو الأولوية القصوى في منصة "سرب". يتم استضافة نظام "سياحة" على خوادم سحابية محمية بأعلى معايير التشفير، مع نظام صلاحيات دقيق يمنع الوصول لبيانات العملاء أو التقارير المالية إلا للأشخاص المصرح لهم. كما يتوفر "سجل تدقيق" (Audit Trail) يراقب كل حركة تتم على النظام لضمان الحوكمة الكاملة.

حوّل كل رحلة إلى قصة نجاح وكل فعالية إلى استثمار مربح.

لا تكتفِ بإدارة الحجوزات، بل قدّم تجربة سياحية رقمية متكاملة تضعك في صدارة المنافسة. اكتشف كيف يمكن لنظام سياحة أن ينقل شركتك إلى آفاق جديدة.